 |
| onsdag den 6. oktober 2004, kl. 02:29 |
|
DKM Introprojekt
”Lav et oplæg til et nyt site til Alumneforeningen på ITU”
Det blev så til et løsningsforslag til Alumneforeningen OG ITU
af
Tonny Pettersson
DKM Introprojekt
?Lav et oplæg til et nyt site til Alumneforeningen på ITU?
Problemfelt ? gruppediskussion
Hovedomdrejningspunktet for vores gruppediskussioner tog fra start afsæt i områderne NETVÆRK OG VIRTUEL KULTUR på ITU. I gruppen blev en lang snak om Alumneforeningen og dens formål og virke hurtigt forgrenet i en mere generel diskussion om ITU som virtuel netværksplatform. Afsættet for diskussionen var en hovedpointe om, at virtuelle netværk ikke kun kan/bør bruges på alumneplan, men i lige så høj grad på stud-plan.
Diskussionen har i løbet af vores første dage på ITU været oppe at vende flere gange på DKM E2004-holdet. Tilsyneladende opleves den eksisterende virtuelle kultur blandt studerende på www.itu.dk, som både rodet og mangelfuld. Mange har bl.a. efterlyst en profildatabase over medstuderende, fx for at lette arbejdet med at finde projektgrupper.
Opgaven herefter...
Vil har derfor tilladt os at redefinere opgaven fra Alumneforeningen. Vores projekt er således nu udvidet med en bredere platforms-tanke, som skal danne baggrund for en større virtuel netværkskultur på ITU ? et netværk, som henvender sig til de studerende på ITU både under og efter studietiden.
Således bliver Alumneforeningens hjemmeside en integreret del af dette netværk, som de studerende skal kunne benytte fra de starter på ITU til de ikke længere vil have med stedet at gøre. Vi mener, denne redefinering er nødvendig, hvis en solid virtuel kultur skal kunne eksistere blandt studerende og dimmitender på ITU.
Konkret
Helt konkret er vores løsningsforslag baseret på følgende observationer af www.aitu.dk:
Det grafiske udtryk er kedeligt og sammenhængen med www.itu.dk synes tilfældig. Dette mener vi er en essentiel fejl ? for selv om foreningen er ?uafhængig? af ITU er den stadig baseret på ITU?s studerende og sammenhængen skal derfor være åbenlys for enhver.
Strukturen er rodet ? både på Alumneforeningens side og på de sider på www.itu.dk, som vedrører studerende. Vi ser fx at ReadIT, Projektdatabasen, Jobbørsen, studenterforeningerne etc. (der alle henvender sig direkte til de studerende) ikke altid er lige nemme at finde, da de ligge spredt over www.itu,dk. Disse områder, som specifikt henvender sig til studerende, ønskes derfor samlet i et site.
Manglende virtuelt forum! Hvor finder man projekt-teams eller mailadressen på ham man mødte i fredagsbaren? Hvor skal gamle bøger sælges, nye produkter anmeldes, interessante artikler oploades? Hvor kan du chatte med dine medstuderende? Det er ikke kun de færdige kandidater på ITU, der har brug for netværk. Det har alle ? og på et IT-Universitet burde denne mulighed foreligge!
Vores koncept til at løse problemstillingerne
Med udgangspunkt i ?Vugge til Grav?-billedet (se næste side) ? i dette tilfælde ?Fra student til Dimmitend? - vil vi implementere en platform for virtuel kommunikation og kultur for studerende på ITU, der skal følge den studerende fra indskrivning og så længe vedkommende ønsker at bevare den.
Konkret set er der tale om med et Content Management System, kaldet BaseCube, hvor alle studerende (bl.a.) får oprettet en profil fra studiestart, som vedkommende selv kan ændre hen ad vejen. Alle disse profiler samles i et (frivilligt) databasesystem med alle studerendes og dimittenders profiler. I systemet er der således mulighed for et virtuelt forum mellem alle, der har oprettet en profil ? vi kunne kalde det StudNet.
Med Alumneforeningens opgave for øje...
Alumneforeningens site oprettes som en integreret del af StudNet. Foreningen får deres eget virtuelle community. I dette community er der fx mulighed for at deltage i diskussionsforum, oprette artikler og debatindlæg, benytte en fælles aktivitetskalender, udsende foreningens nyhedsbrev mmm.
Tanken her er, at når man som studerende har benyttet systemet gennem hele sin studietid, så har man lært denne unikke virtuelle kultur at kende gennem min. 2 år. Ved dimission får man derfor blot en mail, hvor man aktivt kan tilkendegive, om man vil være med i Alumnenetværket, og øjeblikkeligt overføres ens profil til denne database (med de ændringer man evt. måtte ønske). Samtidig er der mulighed for at virksomheder, organisationer og andre interessenter kan oprette en firmaprofil, en forespørgsel, et jobtilbud etc. Disse kan samtidig få adgang til databasen og søge efter bestemte kandidater med en særlig profil.
Søgekriterier i denne forbindelse kunne være:
ITU-linie
Årgang
Erhverv efter studie
Virksomhed
Alder
Geografisk placering
Etc.
Har vi så udført opgaven og
opfyldt Alumneforeningens ønsker?
JA! Og mere til!
Begrænsede ressourcer til vedligeholdelse/opdatering
Systemet er i høj grad selvkørende og redigeres af brugerne. Der kan naturligvis være tale om en webmasterfunktion som Alumneforeningen selv må stå for, for at kvalitetssikre indholdet på siden.
Siden skal gøre opmærksom på foreningen/skabe interesse for medlemskab
Gennem skabelsen af den virtuelle kultur blandt studerende på ITU vil alle studerende automatisk bevæge sig i rummet omkring Alumneforeningen mens de læser på ITU. Den semiautomatiske profiloverførsel til alumnedatabasen vil automatisk øge interessen for medlemskab, da alle bliver konfronteret med muligheden ved dimission.
Virksomheder skal kunne bruge siden
Dette er naturligvis en indbygget del af sitet ? og meget oplagt!
Tilknytningen til ITU tydeliggøres
Idet CMS?en skal integreres som en fast del af ITU daglige virtuelle verden, bliver ITU-tilknytningen automatisk skærpet og tydeliggjort. Logo, farver, skrifttype mm. ændres ligeledes således at det grafiske udtryk hænger sammen med det nuværende på www.itu.dk.
Siden skal skabe positivt omdømme af ITU ? det skulle også vi mene, den gør!
Og desuden giver den mange mange flere muligheder...
SAMT:
En løsning på et større og mere generelt problem på ITU
Velbekomme!
Jesper Bo Callesen, Jonas Hvidt, Tonny Pettersson & Anne Hodal
|
|
|